Event Management Made Easy
Mit der ascrion Event Management Plattform sparen Sie Zeit und Geld bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen und bieten Ihren Teilnehmern ein einzigartiges Veranstaltungserlebnis.
Effiziente Event-Administration
Verwalten Sie Ihren Event über unsere intuitive Administrationsoberfläche. Verschiedene Rollen erlauben eine effiziente Aufgabenverteilung in Ihrem Eventteam.
Einfache Erstellung der Event-Website
Erstellen Sie einfach ansprechende Event-Websites mit unserem Formular- und Website-Generator sowie mit verschiedenen Widgets und Modulen.
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Intuitive Teilnehmerverwaltung
Behalten Sie mit einer aussagekräftigen Teilnehmerliste und vielfältigen Filteroptionen den Überblick über Ihre Teilnehmer in jeder Phase der Veranstaltung.
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Gezielte Kommunikation
Halten Sie Ihre Teilnehmer durch gezielte Mitteilungen über das interne Nachrichtensystem auf dem Laufenden. Eine Vielzahl von Mail-Vorlagen helfen Ihnen dabei.
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Einfaches anlegen der Meeting-Zeiträume
Definieren Sie mit wenigen Klicks die Meeting-Zeiträume. Sie können gleichzeitig verschiedene Gesprächslängen für ein Event anbieten, z. B. Standard- und Speed-Meetings.
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Bezahlung und Ticketverkauf
Nutzen Sie unser sicheres Zahlungssystem mit einer Vielzahl von Zahlungsmöglichkeiten, um Ihre Tickets zu verkaufen und Ihre Veranstaltung zu monetarisieren.
Ihre Teilnehmer werden Ihre Veranstaltung lieben
Event-Website und Veranstaltungsprogramm
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Erstellen Sie Ihre Veranstaltungs-Website ohne IT-Kenntnisse. Integrieren Sie Widgets (z.B. Logo-Slider, Twitter, Maps, ...) und Module (z.B. Programm, News, Sponsoren, ...) für ein besseres Veranstaltungserlebnis.
Ihr Veranstaltungsprogramm wird übersichtlich dargestellt und Ihre Teilnehmer können Programmpunkte direkt in ihre persönliche Agenda integrieren.
Effiziente Suche und informative Trefferlisten
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Übersichtliche Teilnehmer-, Organisations- und Marktplatzlisten geben einen detaillierten Überblick über die Kompetenzen, Bedürfnisse, Angebote und Gesuche Ihrer Teilnehmer. Eine leistungsstarke Suche hilft Ihren Teilnehmern, die passenden Gesprächspartner schnell und gezielt zu finden.
In den Trefferlisten können Meetings angefragt, Nachrichten verschickt und interessante Teilnehmer, Organisationen sowie Marktplatzangebote und gesuche mit Lesezeichen versehen werden.
Aussagekräftige Profile
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Auf die Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung angepasste Profile ermöglichen eine aussagekräftige Darstellung von Teilnehmern, Organisationen und deren Angeboten und Gesuchen.
Ein- und mehrstufige Verschlagwortungen mit Einfach- oder Mehrfachauswahl können individuell erstellt und in die Profile eingebunden werden, um eine gezielte Suche zu erleichtern.
Automatische und manuelle Terminvereinbarung
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Basierend auf ihrer zeitlichen Verfügbarkeit können die Teilnehmer mit nur einem Klick Meetings vereinbaren. ascrion matchmaking legt automatisch oder manuell den passenden Meeting-Termin fest und informiert die Gesprächspartner per E-Mail und Benachrichtigung über Ort, Datum und Uhrzeit ihres Meetings.
Individuelle Agenda
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Unser Agenda-Tool ermöglicht Ihren Teilnehmern, sich eine persönliche Agenda zu erstellen. Alle vereinbarten Meetings werden automatisch in ihre Agenda eingetragen. Neben den Meetings und Programminhalten können auch andere Teilnehmeraktivitäten integriert werden, z.B. Pausen. Mit nur einem Klick kann die Agenda heruntergeladen werden.
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Über den Button "Zum Meeting-Raum" gelangen Ihre Teilnehmer in das Meeting Foyer. Dort finden sie alle wichtigen Informationen zum Meeting, einen spezifischen Chat und die Möglichkeit, ihre bevorzugte Meeting-Technologie auszuwählen.
Mailings und Benachrichtigungen
Unser internes Nachrichtensystem ermöglicht eine gezielte Kommunikation zwischen Ihren Teilnehmern vor, während und nach dem Event. Als Organisator können Sie Ihre Teilnehmer über unsere Mailing-Vorlagen oder durch individuell formulierte E-Mails einfach erreichen.
Eine Vielzahl von Platzhaltern und vorformulierten Textblöcken helfen Ihnen, zeitsparend informative, personalisierte E-Mails zu schreiben.
Das richtige Format für jede Veranstaltung
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Die ascrion-Technologie ermöglicht Ihnen die kosten- und zeiteffiziente Organisation von digitalen, physischen und hybriden Veranstaltungen. ascrion bietet verschiedene Veranstaltungspakete für Webinare, Networking-Events, Beratertage und andere Veranstaltungsarten und unterstützt Sie gerne bei der Durchführung Ihres Events!
Digitale Networking-Events ermöglichen Ihren Teilnehmern, zeit- und kosteneffizient mit den richtigen Personen auf globaler Ebene in Kontakt zu treten, ohne ihr Büro verlassen zu müssen.
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Die Gesprächspartner treffen sich in gesicherten Online-Meetingräumen. Sie können per VoIP, Videoanruf und Chat kommunizieren. Die Bildschirmfreigabe ermöglicht das Zeigen von Präsentationen oder anderen Inhalten.
Als Veranstalter von klassischen Messen, Konferenzen und Workshops definieren Sie einen Partnering-Bereich mit durchnummerierten Tischen, in dem sich Ihre Teilnehmer persönlich treffen können. Natürlich können auch andere Treffpunkte definiert werden (z.B. Poster-/Cateringbereich, Messestände). Die ascrion Networking-Technologie verwaltet all diese Bereiche automatisch.
Digitale Events​
Physische Events
Hybride Events